Data Management Plan (DMP)

for more efficient scientific management at the Universidad Centroamericana José Simeón Cañas

Authors

DOI:

https://doi.org/10.5195/biblios.2024.1232

Keywords:

Science planning, Organization of research, Open data, Open science, Science and research management, Data processing

Abstract

Objective. This study investigated the need for the implementation of incorporating a Data Management Plan within the life cycle of academic research data at the Universidad Centroamericana José Simeón Cañas in El Salvador. The objective of the research was to analyze how the adoption of this data management practice benefits the accessibility, discovery, and reuse of university research.

Method. For this purpose, a qualitative case study methodology was used, which included participant observation of researchers and administrative personnel from the different 2024 research groups, in addition to an analysis of documentation and BiblioGuides. Benchmarking of comparative processes of 20 DMP templates to subtract the best structure and practices of various research institutions.

Results. The results showed a significant improvement in the management of research data and a positive perception on the part of the users to improve the processing and organization of their project data.

Conclusions. The implementation of the instrument (DMP) contributes to greater accessibility, reuse and curation of scientific data by researchers, data managers and librarians who collaborate in the monitoring of research projects and provides recommendations for other institutions interested in adopting similar new data management practices.

Author Biography

Kevin Amilcar Hernández Gutierrez, Central American University José Simeón Cañas

Analista documental en Universidad Centroamericana José Simeón Cañas, Vicerrectoría de Investigación e Innovación, Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación. Administrador de Portal de Revistas y Publicaciones Seriadas UCA. Curador y analista de metadatos en Micelio, plataforma para la investigación, UCA. Involucrado en todo el ciclo de vida de los datos (Data Life Cycle), desde la planificación para la recolección hasta la preservación para el acceso y reutilización a largo plazo, Téc. Bibliotecología y estudio de la información por Universidad de El Salvador.

References

50Minutos. (2016). El benchmarking: La importancia de analizar el mercado. https://bibliotecacomplutense.odilotk.es/info/00144560

Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo. (2023). Plan de gestión de datos ANID: Asegurando la disponibilidad pública de los resultados de investigación. https://acceso-abierto.anid.cl/semana_ca_pgd/

Biblioteca CRAI de la Universidad Pablo de Olavide. (2024). Planes de gestión de datos de investigación. [BiblioGuías]. https://guiasbib.upo.es/gestion_datos_de_investigacion

Biblioteca de la Universidad de Alcalá. (2024). Datos de investigación: La gestión de datos y los PGD. [BiblioGuías]. https://uah-es.libguides.com/datos_investigacion

Biblioteca de la Universidad de Sevilla. (n.d.). Elaborar un plan de gestión de datos . https://bib.us.es/estudia_e_investiga/investigacion/estrategias/gdi/ Elaborar_un_Plan_de_Gestion_de_Datos

CEPAL. (2024). Gestión de datos de investigación. [BiblioGuías]. https://biblioguias.cepal.org/gestion-de-datos-de-investigación

CONICET. (2017). Confección de un plan de gestión de datos. PGD CONICET. Guía usuario. http://pgd.conicet.gov.ar/files/guia-usuario-pgd-conicet.pdf

Consorcio de Servicios Universitarios de Cataluña (CSUC). (2020). Planes de gestión de datos. https://guiesbibtic.upf.edu/ld.php?content_id=33448973

Consorcio de Universidades de la Comunidad de Madrid y de la UNED para la Cooperación Bibliotecaria, Madroño. (2020). European Commission (H2020): Horizon 2020 DMP - Initial DMP. https://pgd.consorciomadrono.es/public_templates

DADUN. (2018, 13 de noviembre). Principios FAIR: Buenas prácticas para datos abiertos de investigación. https://unavdadun.wordpress.com/2018/11/13/principios-fair/

Escolar, C. (2002). El proceso de "gestión de datos": Construcción, medición y evaluación de los datos.

Cinta de Moebio, (14), 0. https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=10101404

Grupo ATICO 34. (2024). Seudonimización y anonimización de datos personales.

https://protecciondatos-lopd.com/empresas/seudonimizacion-anonimizacion/

Horst, M., & Starczewski, M. (2018). Plan de gestión de datos OpenAIRE. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.1699117

Jones, S. (2011). Cómo desarrollar un plan de gestión y compartición de datos. DCC How-to Guides.

Edimburgo: Digital Curation Centre. https://www.dcc.ac.uk/guidance/how-guides

José, B. (2022). Introducción a la anonimización de datos: Técnicas y casos prácticos.

Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital. https://datos.gob.es/sites/default/files/doc/file/introduccion_a_la_anonimizacion_de_datos-_tecnicas_y_casos_practicos_1.pdf

Martín, S. G., & Schmidt, A. (2024). La gestión de datos abiertos de investigación en las bibliotecas de las universidades privadas argentinas. Biblios Journal of Librarianship and Information Science, (86), 72–99. https://doi.org/10.5195/biblios.2023.1099

Martinez-Lavanchy, P. (2020). ¿Cómo hacer que los datos sean FAIR?:

Buenas prácticas para datos (abiertos) de investigación. [Webinar]. CEPAL. https://biblioguias.cepal.org/webinars

Minciencias. (2022). Diseño de un plan de gestión de datos de investigación (PGDI). https://red-documentacion.minciencias.gov.co/Gestion_Datos_Investigacion/Gu%C3%ADa-PGDI

Ministerio de Ciencia e Innovación. (2024). Plan de gestión de datos (Versión 27) [PDF].

Agencia Estatal de Investigación. https://www.ciencia.gob.es/dam/jcr:80da28ed-be5b-431b-82d5-367d602b713c/PEICTI_2024_2027_ejecutivo.pdf

OCDE. (2015). Campos de la investigación y el desarrollo según el Manual de Frascati. https://purl.org/pe-repo/ocde/ford

Universidad de Cantabria, Biblioteca Universitária. (n. d.). Modelo básico de plan de gestión de datos. https://web.unican.es/buc/Documents/Formacion/Guia_modelo_basico_PGD.pdf

Universitat Politècnica de València. (2024). Plan de gestión de datos (PGD). [BiblioGuías]. https://upv-es.libguides.com/datos-de-investigacion

Wilkinson, M., Dumontier, M., Aalbersberg, I., et al. (2016). Principios rectores de FAIR para la gestión y administración de datos científicos. Scientific Data, 3, Article 160018. https://doi.org/10.1038/sdata.2016.18

Published

2024-11-08

How to Cite

Hernández Gutierrez, K. A. (2024). Data Management Plan (DMP): for more efficient scientific management at the Universidad Centroamericana José Simeón Cañas. Biblios Journal of Librarianship and Information Science, (87), e003. https://doi.org/10.5195/biblios.2024.1232