Gestión de documentos técnicos: una proyección en la Universidad del Zulia

Autores/as

  • Ana Judith Paredes Chacin Universidad del Zulia - LUZ
  • Neyda Paredes Chacín Universidad del Zulia - LUZ

DOI:

https://doi.org/10.5195/biblios.2015.241

Palabras clave:

Gestión de documentos técnicos, Procesos de archivos, Sistemas de información, Fundamentos organizacionales, Universidad del Zulia, República Bolivariana de Venezuela

Resumen

Objetivo. Analiza de forma integral y sistemática los principios de organización y procedimiento técnico, que respaldan la gestión de documentos basada en el uso de las tecnologías de información. Método. Se desarrolló un estudio de campo basado en el método descriptivo-documental, en el contexto de la Gerencia de Proyectos de la Dirección de Infraestructura (Dinfra) de la Universidad del Zulia. Resultados. En los resultados obtenidos es evidente la eficiencia de los procesos que respaldan la gestión de documentos técnicos: planos, cálculos métricos y memorias descriptivas generados en la Dinfra. Conclusión. Los fundamentos conceptuales, de organización y técnica archivística, contribuyen con la sistematización, el reguardo y la preservación documental, además de garantizar la recuperación oportuna de la información técnica para la gestión de la Universidad del Zulia.

Biografía del autor/a

Ana Judith Paredes Chacin, Universidad del Zulia - LUZ

Profesora Asociada Facultad de Humanidades y Educación .Universidad del Zulia. Postdoctora en Gerencia de las Organizaciones. Doctora en Ciencias Gerenciales. Universidad Rafael Belloso Chacín. Magister en Gerencia de Empresas Mención: Servicios Administrativos. Licda. en Bibliotecología y Archivología. Universidad del Zulia. Editora de Enl@ce: Revista Venezolana de información, Tecnología y Conocimiento. Directora del Sistema de Servicios Bibliotecarios y de Información. Universidad del Zulia. (Serbiluz). Miembro acreditada al Programa de Promoción al Investigador ONCTI. 

Neyda Paredes Chacín, Universidad del Zulia - LUZ

Magister en Ciencias de la Comunicación. Mención: Tecnologías de Información y Comunicación. Universidad del Zulia. Lcda. Bibliotecología y Archivología. Universidad del Zulia. Archivóloga responsable de la Unidad Operativa de Gestión Documental de la Dirección de Infraestructura de LUZ. 

Descargas

Publicado

2015-11-24

Cómo citar

Paredes Chacin, A. J., & Paredes Chacín, N. (2015). Gestión de documentos técnicos: una proyección en la Universidad del Zulia. Biblios Journal of Librarianship and Information Science, (60), 92–101. https://doi.org/10.5195/biblios.2015.241

Número

Núm. 60 (2015)

Sección

Estudio de caso

Licencia

Los autores que publican en esta revista están de acuerdo en los siguientes términos:

 

  1. El  Autor  retiene los  Derechos  sobre  su  Obra,  donde  el  término  "Obra"  incluirá  todos  los  objetos digitales que pueden resultar de la publicación electrónica posterior y/o distribución.

  2. Una  vez  aceptada la  Obra,  el Autor  concede  a la Editorial el  derecho  de la  primera  publicación  de  la Obra.

  3. Además  el  Autor  le  concederá  a  la Editorial y  sus  agentes  el  derecho  permanente  no  exclusivo  y licencia para publicar, archivar y hacer accesible la obra en su totalidad o en parte, en todas las formas de los medios ahora conocidos o en el futuro, bajo una Licencia Creative Commons de Reconocimiento 4.0 Internacional o su equivalente que, para evitar cualquier duda, permite a otros copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra bajo la condición siguiente:

    Reconocimiento - otros usuarios deben reconocer los créditos de la Obra de la manera especificada por el Autor  o como se indica en el sitio web de la revista;

    Entendido de que esta condición pueda ser modificada con permiso del Autor y que, cuando la Obra o cualquiera de sus elementos se halle en el dominio público según la legislación aplicable, que su estatus no esté en absoluto afectado por la licencia.

  4. El Autor es capaz de entrar en acuerdos contractuales independientes, adicionales para la distribución no  exclusiva  de la  versión de la  Obra publicada en la revista  (por  ejemplo,  publicarla en  un  repositorio institucional  o  publicarla  en  un libro)  siempre  y  cuando  se  proporcione  en  el  documento  un reconocimiento de su publicación inicial en esta revista científica.

  5. A los Autores se les permite y apoya a publicar en línea un manuscrito previo (pero no la versión final de  la  Obra formateada  en  PDF  para la  Editorial), en  repositorios  institucionales  o  en  sus  páginas  web, antes y durante el proceso de envío, ya que puede dar lugar a intercambios productivos, y a una citación más  temprana  del  trabajo  publicado.  Dicha Obra  después  de su aceptación  y  publicación se  deberá actualizar, incluyendo  la  referencia DOI  (Digital  Object  Identifier) asignada por la Editorial y el enlace al resumen en línea de la versión final publicada en la revista.

  6. A petición de la Editorial, el Autor se compromete a comunicar y presentar oportunamente al Editor, por  cuenta  del mismo, las pruebas  escritas  de  los  permisos,  licencias y  autorizaciones  para  el  uso  de material  de  terceros  incluido  en la  Obra,  excepto lo  determinado  por la Editorial a  cubrirse  por  los principios de uso justo.

  7. El Autor declara y garantiza que:

    a. La Obra es un trabajo original del Autor;
    b. El Autor no ha transferido y no transferirá, los derechos exclusivos sobre la Obra a un tercero;
    c. La Obra no está en evaluación en otra revista científica;
    d. La Obra no fue publicada en otra revista científica;
    e. La Obra no contiene ninguna tergiversación o infracción al trabajo propiedad de otros autores o terceros, y
    f. La Obra no contiene ninguna difamación, invasión de la privacidad, o cualquier otro asunto ilegal.

  8. El Autor se compromete a indemnizar y eximir a la Editorial del incumplimiento por parte del Autor de las  declaraciones  y  garantías  contenidas  en  el  párrafo 7 anterior,  así  como de cualquier  reclamación  o procedimiento relacionado con el uso y la publicación de la Editorial de cualquier contenido de la Obra, incluido el contenido de terceros.