CRM (Gestão de Relações com o Cliente) e serviços de informação
Palavras-chave:
Ciência da Informação, Biblioteconomia, Gestão de Processos Organizacionais, Tecnologias da Informação e ComunicaçãoResumo
Numa época caracterizada por transformações constantes, os serviços bibliotecários enfrentam novos paradigmas que, em muito pouco tempo, obrigam a mudanças radicais na forma de exercer a biblioteconomia. Desde sempre, essa «prática da biblioteconomia» esteve intimamente ligada ao cliente ou utilizador, o objetivo final do nosso trabalho. Durante todo este tempo, tem sido fundamental conhecer as suas necessidades de informação e os níveis de satisfação face aos estímulos (serviços e produtos) que lhes são oferecidos. Ao longo do tempo, foram desenvolvidas diversas ferramentas para interagir com esta clientela, mas tais ferramentas têm-se tornado cada vez mais desatualizadas à medida que aumenta a complexidade e o volume da informação e dos serviços necessários para a fazer chegar de forma oportuna e precisa a quem dela necessita. O marketing moderno, apoiado nas tecnologias da informação e comunicação (TIC), coloca ao alcance das organizações e instituições diversas formas de estabelecer relações com os clientes, cujo objetivo primordial é conhecê-los detalhadamente, para conservar e cultivar uma relação ao longo do tempo. Uma dessas ferramentas é o chamado «Customer Relationship Management» (CRM), ou Gestão das Relações com o Cliente. Esta apresentação descreve em que consiste o CRM, tanto do ponto de vista conceptual como tecnológico, a sua importância estratégica para os negócios da nova economia, o impacto que tem nas organizações e nas relações com o cliente, bem como o profundo conhecimento que as empresas devem ter sobre este. Analisa de que forma as bibliotecas e os serviços de informação em geral podem valer-se de conceitos e ferramentas como estes para aumentar a sua competitividade, através de uma melhoria constante do serviço ao cliente, resultante, por sua vez, de um conhecimento profundo dos seus interesses em constante mudança e de uma oferta precisa dos serviços que prestam. Por fim, relata uma experiência simples que está a ser desenvolvida na Universidade EARTH, na Costa Rica, cujo objetivo é conhecer melhor o cliente que é atendido através de um serviço de índices.
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