Gestión de documentos técnicos: una proyección en la Universidad del Zulia

Ana Judith Paredes Chacin, Neyda Paredes Chacín

Resumen


Objetivo. Analiza de forma integral y sistemática los principios de organización y procedimiento técnico, que respaldan la gestión de documentos basada en el uso de las tecnologías de información. Método. Se desarrolló un estudio de campo basado en el método descriptivo-documental, en el contexto de la Gerencia de Proyectos de la Dirección de Infraestructura (Dinfra) de la Universidad del Zulia. Resultados. En los resultados obtenidos es evidente la eficiencia de los procesos que respaldan la gestión de documentos técnicos: planos, cálculos métricos y memorias descriptivas generados en la Dinfra. Conclusión. Los fundamentos conceptuales, de organización y técnica archivística, contribuyen con la sistematización, el reguardo y la preservación documental, además de garantizar la recuperación oportuna de la información técnica para la gestión de la Universidad del Zulia.

Palabras clave


Gestión de documentos técnicos; Procesos de archivos; Sistemas de información; Fundamentos organizacionales; Universidad del Zulia; República Bolivariana de Venezuela

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DOI: https://doi.org/10.5195/biblios.2015.241

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