Memoria institucional y preservación de la información: la preservación digital de la Revista do Fisco
DOI:
https://doi.org/10.5195/biblios.2018.338Palabras clave:
Digitalización, Diseminación de la información, Memoria institucional, Preservación de la informaciónResumen
Objetivo. Presenta el proyecto de “Digitalización y preservación de la información: rescatando la memoria de la AFRAFEP, por medio de la digitalización de la Revista do Fisco” desarrollado por la Asociación de los Auditores Fiscales del Estado de la Paraíba, con el objetivo de preservar la memoria institucional de la asociación a través de las prácticas de recuperación, tratamiento y diseminación de la información en el contexto digital. Específicamente, se pretendió: identificar las etapas del proyecto de digitalización y preservación de la Revista do Fisco; describir cada etapa del proyecto en consonancia con las actividades realizadas y analizar las herramientas utilizadas para la preservación y la diseminación de la información de la revista.
Método. La metodología utilizada fue el abordaje cuantitativa y cualitativa, de carácter descriptiva y exploratoria. El universo de la investigación fue la Asociación de los auditores fiscales del Estado de la Paraíba – AFRAFEP. La recolección de datos tuvo como base la investigación documental basada en la lectura del proyecto y de los informes desarrollados en el periodo de 2012 a 2013.
Resultados. Los datos obtenidos posibilitaron la descripción de las etapas realizadas en el transcurrir del proyecto, divulgación del proyecto. En las consideraciones finales se presentan las discusiones sobre la importancia de la recuperación, digitalización y la diseminación del acervo de la Revista do Fisco para la institución y para la sociedad paraibana.Citas
AFRAFEP. Institucional. 2014. Disponível em: http://www.afrafep.org.br/associacao/institucional . Acesso 24 ago. 2014.
AFRAFEP. Regimento interno. 2013. Disponível: <http://www.afrafep.org.br/sites/default/files/regimento_interno_afrafep_2013.pdf . Acesso em: 23 ago. 2014.
ALVARENGA, L. Representação do conhecimento na perspectiva da ciência da informação em tempo e espaço digitais. Encontros Bibli, Florianópolis, n. 15, p. 1-23, jan./jun. 2003. Disponível em: http://www.encontrosbibli. ufsc.br/Edicao_15/alvarenga_representacao.pdf . Acesso em: 09 ago. 2014.
ABNT. NBR 6028: Informação e documentação – resumo – apresentação. Rio de Janeiro, nov. 2003.
BAGGIO, C. C.; FLORES, D. Documentos digitais: preservação e estratégias. Revista do Instituto de Ciências Humanas e da Informação, Rio Grande, RS, v. 27, n. 1, p. 11-24, jan./jun. 2013. Disponível em: http://www.seer.furg.br/biblos/article/view/2654/2395 . Acesso em: 09 ago. 2014.
BARBOSA, A. A. Memória Institucional: possibilidade de construção de significados no ambiente organizacional. In: ENCONTRO NACIONAL DE HISTÓRIA DA MÍDIA, 9., 2013, Ouro Preto. Anais eletrônicos... Ouro Preto: UFOP, 2013. Disponível em: http://www.ufrgs.br/alcar/encontros-nacionais-1/9o-encontro-2013/artigos/gt-historiografia-da-midia/memoria-institucional-possibilidade-de-construcao-de-significados-no-ambiente-organizacional . Acesso em: 25 jun. 2014.
BARBOSA, A. A. O lugar da memória institucional nas organizações complexas. In: CONGRESSO BRASILEIRO CIENTIFICO DE COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL E DE RELAÇÕES PÚBLICAS – ABRAPCORP, 4., 2010, Porto Alegre. Anais eletrônicos... Porto Alegre: ABRAPCORP, 2010. Disponível em: http://www.abrapcorp.org.br/anais2010/GT2/GT2_Andreia.pdf . Acesso em: 25 jul. 2014.
BRASIL. Ministério do Trabalho e Emprego. FUNDACENTRO. A importância da memória institucional. Disponível em: http://www.fundacentro.gov.br/resgate-historico/a-importancia-da-memoria-institucional . Acesso em: 24 ago. 2014.
CARRAPIO, F. Recensão critica ao site ISSUU. Algarve, Portugal: UALG, 2013.
CONARQ. Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes. abr. 2010. Disponível em: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/ recomenda/recomendaes_para_digitalizao.pdf . Acesso em: 09 ago. 2014.
COSTA, I. M. T. Memória institucional. João Pessoa: editora UFPB, 2013.
CUNHA, J. A. Biblioteca digital brasileira de teses e dissertações: uma estratégia de preservação da memória. 2009. 168 f. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação)-Universidade Federal da Paraíba, João Pessoa, 2009.
CUNHA, J. A.; LIMA, M. G. Preservação digital: o estado da arte. In: ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, 8., 2007, Salvador. Anais eletrônicos... Salvador, UFBA, 2007. Disponível em: http://www.enancib.ppgci.ufba.br/artigos/GT2--149.pdf . Acesso em: 25 jul. 2014
DESLAURIES, J.; KÉRISIT, M. O delineamento de pesquisa qualitativa. In: POUPART, J. et al. A pesquisa qualitativa: enfoques epistemológicos e metodológicos. Tradução de Ana Cristina Nasser. Petrópolis: Vozes, 2008. Tradução de: La recherche qualitative. p. 127-153.
FERREIRA, M. Introdução à preservação digital: conceitos, estratégias e actuais consensos. Escola de Engenharia da Universidade de Minho: Guimarães, Portugal. 2006.
FRAGOSO, I. S. Memórias de escritores: práticas de leituras de acadêmicos paraibanos. 2006. 137 f. Monografia (Graduação em Biblioteconomia) – Centro de Ciências Sociais Aplicadas, Universidade Federal da Paraíba, João Pessoa, 2006.
FRAGOSO, I. S. Teses e Dissertações como referencial de memória: produções acadêmicas constantes no acervo da biblioteca do Núcleo de Documentação e Informação Histórica Regional da UFPB (1975-2010). In: ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO: INOVAÇÃO E INCLUSÃO SOCIAL: questões contemporâneas da informação, 11., 2010, Rio de Janeiro. Anais... Rio de Janeiro: ANCIB, 2010.
FREITAS, M. E. Cultura organizacional: identidade, sedução e carisma?. 2. ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2000.
FUJITA, M. S.; NARDI, M. I. A.; SANTOS, S. A leitura em análise documentária. Transinformação, Campinas, v. 10, n. 3, p.13-31, set./dez. 1998.
GIL, A. C. Como elaborar projetos de pesquisa. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2002.
LE GOFF, J. História e memória. Campinas, SP: UNICAMP, 1990. 476p.
MINAYO, M. C. S. (org.). Pesquisa Social: teoria, método e criatividade. Petrópolis, RJ: Vozes, 1994.
NARAUKAWA, M. C.; SALES, R. A relevância e influência de linguagens documentárias na política de tratamento da informação. IN: LEIVA, I.; FUGITA, M. S. L. (Org.). Política de indexação. Marília: Cultura acadêmica, 2012. P. 153-168.
RIBEIRO, A. P. G.; BARBOSA, M. Memória, relatos autobiográficos e identidade institucional. Comunicação e sociedade. São Paulo, São Paulo, ano 29, n.47, p. 99-114, 2006. Disponível em: https://www.metodista.br/revistas/revistas-ims/index.php/CSO/ . Acesso em: 15 ago. 2014.
RUEDA, V. M. S.; FREITAS, A.; VALLS, V. Mn. Memória institucional: uma revisão de literatura. CRB-8 Digital: São Paulo, v.4, n.1, p. 78-89, abr. 2011. Disponível em: http://revista.crb8.org.br/index.php/crb8digital/article/view/62 . Acesso em: 19 jul. 2014.
RUFINO, A. et al. Preservação e memória: a importância dos arquivos para a construção da história das instituições a partir de um paralelo entre os arquivos impressos e eletrônicos. In: ENCONTRO NACIONAL DE ESTUDANTES DE BIBLIOTECONOMIA, DOCUMENTAÇÃO, GESTÃO, E CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, 33., 2010, João Pessoa. Anais... João Pessoa: UFPB, 2010.
SILVA, E. L.; MENEZES, E. Mt. Metodologia da pesquisa e elaboração de dissertação. 4. ed. Florianópolis: UFSC, 2005. 138p.
SILVA, I. J. Q. M. A importância da conservação, preservação e restauração e os acervos bibliográficos e documentais em saúde coletiva. Bol. da Saúde, v. 15, n. 1, p. 29-36, 2001, Disponível em: http://www.esp.rs.gov.br/img2/v15n1_04importancia.pdf . Acesso: 20 ago. 2014.
SILVA, K. V.; SILVA, M. H. Dicionário de Conceitos Históricos. 2. ed. São Paulo: Contexto, 2009.
SILVA, L. K. R. Revista preservada é apresentada em eventos regionais: memória da atividade fiscal e da economia local estão preservadas. Revista Fisco, João Pessoa, ano. 44, n. 381, maio. 2014. Disponível em: http://novarevistafisco.com.br/. Acesso em: 22 jul. 2014.
SILVA, L. K. R. A importância da digitalização. Revista Fisco, João Pessoa, ano. 43, n. 379, set. 2012. Disponível em: http://novarevistafisco.com.br/ . Acesso em: 22 jul. 2014.
SILVA, L. K. R. Fontes de informação na web: uso e apropriação da informação como possibilidade de disseminação e memória do Movimento Negro no Estado da Paraíba. 2010. 77 f. João Pessoa. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Biblioteconomia), Centro de Ciências Sociais Aplicadas, Universidade Federal da Paraíba. João Pessoa, 2010.
SILVAI, A. P. A. C. SEER e PDF/A na preservação do periódico archivos rio-grandenses de medicina: relato de experiência Encontros Bibli: revista eletrônica de biblioteconomia e ciência da informação. Florianópolis, v. 17, n. 22, p.227-237, 2012. Disponível em: https://periodicos.ufsc.br/index.php/eb/article/view/1518-2924.2012v17nesp2p227 . Acesso em: 20 ago. 2014.
SOUZA, J. L. A. Arquivos de e-Book: formatando padrões. UNI-BH: Minas Gerais, v.2, n.3, p.1-9, 2009. Disponível em: http://revistas.unibh.br/index.php/ecom/article/view/540 . Acesso em: 09 ago. 2014.
YAMASHITA, M. M., PALETTA, F. A. C. Arquivística.net , Rio de Janeiro, v.2, n.2, p.172-184, ago./dez. 2006. Disponível em: http://www.arquivistica.net . Acesso em: 15 ago. 2014.
Descargas
Publicado
Cómo citar
Número
Sección
Licencia
Los autores que publican en esta revista están de acuerdo en los siguientes términos:
- El Autor retiene los Derechos sobre su Obra, donde el término "Obra" incluirá todos los objetos digitales que pueden resultar de la publicación electrónica posterior y/o distribución.
- Una vez aceptada la Obra, el Autor concede a la Editorial el derecho de la primera publicación de la Obra.
- Además el Autor le concederá a la Editorial y sus agentes el derecho permanente no exclusivo y licencia para publicar, archivar y hacer accesible la obra en su totalidad o en parte, en todas las formas de los medios ahora conocidos o en el futuro, bajo una Licencia Creative Commons de Reconocimiento 4.0 Internacional o su equivalente que, para evitar cualquier duda, permite a otros copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra bajo la condición siguiente:
Reconocimiento - otros usuarios deben reconocer los créditos de la Obra de la manera especificada por el Autor o como se indica en el sitio web de la revista;
Entendido de que esta condición pueda ser modificada con permiso del Autor y que, cuando la Obra o cualquiera de sus elementos se halle en el dominio público según la legislación aplicable, que su estatus no esté en absoluto afectado por la licencia. - El Autor es capaz de entrar en acuerdos contractuales independientes, adicionales para la distribución no exclusiva de la versión de la Obra publicada en la revista (por ejemplo, publicarla en un repositorio institucional o publicarla en un libro) siempre y cuando se proporcione en el documento un reconocimiento de su publicación inicial en esta revista científica.
- A los Autores se les permite y apoya a publicar en línea un manuscrito previo (pero no la versión final de la Obra formateada en PDF para la Editorial), en repositorios institucionales o en sus páginas web, antes y durante el proceso de envío, ya que puede dar lugar a intercambios productivos, y a una citación más temprana del trabajo publicado. Dicha Obra después de su aceptación y publicación se deberá actualizar, incluyendo la referencia DOI (Digital Object Identifier) asignada por la Editorial y el enlace al resumen en línea de la versión final publicada en la revista.
- A petición de la Editorial, el Autor se compromete a comunicar y presentar oportunamente al Editor, por cuenta del mismo, las pruebas escritas de los permisos, licencias y autorizaciones para el uso de material de terceros incluido en la Obra, excepto lo determinado por la Editorial a cubrirse por los principios de uso justo.
- El Autor declara y garantiza que:
a. La Obra es un trabajo original del Autor;
b. El Autor no ha transferido y no transferirá, los derechos exclusivos sobre la Obra a un tercero;
c. La Obra no está en evaluación en otra revista científica;
d. La Obra no fue publicada en otra revista científica;
e. La Obra no contiene ninguna tergiversación o infracción al trabajo propiedad de otros autores o terceros, y
f. La Obra no contiene ninguna difamación, invasión de la privacidad, o cualquier otro asunto ilegal. - El Autor se compromete a indemnizar y eximir a la Editorial del incumplimiento por parte del Autor de las declaraciones y garantías contenidas en el párrafo 7 anterior, así como de cualquier reclamación o procedimiento relacionado con el uso y la publicación de la Editorial de cualquier contenido de la Obra, incluido el contenido de terceros.