Paradigmatic relations between Archival Science and Information Science: the practical living of an archive

Authors

DOI:

https://doi.org/10.5195/biblios.2018.506

Keywords:

Archival, Archival Information, Information Science, Paradigms

Abstract

Objective. Theoretical relations between Archival Science and Information Science are thematic in light of the paradigms that sustain both areas. It aims to identify the paradigms observed in a public archive, from the paradigms guiding these sciences, as elucidated in the literature.

Method. With this purpose, a review of the literature on the subject is carried out, as well as a case study in a file of the State Public Administration. This study was conducted using the observation technique and interviewed the unit manager.

Results. The results obtained demonstrate that the public archive, although it has been modernizing, increasing in its practices some characteristics of the paradigms described by the Information Science, the great majority of the archival works is supported by the paradigms originating from the Archival Science. Therefore, of the seven paradigms identified, five come from the Archival Science that are: focus on the document; attention to custody; historical and institutional collection; production of secondary documents; and, little concern with the user. Two paradigms are made possible by Information Science, namely: concern with information retrieval and the computerization process.

Conclusions. It is evidenced that the concern with the collection, support and technical treatment are paradigms of documentary sciences, which are in line with the physical paradigm existing in the area of Information Science, which deduces that Information Science is an evolution of documentary sciences. This inference refers to the development of future studies in order to generate more scientific conclusions.

Author Biography

Jorge Santa Anna, Universidade Federal de Minas Gerais - UFMG

Graduado em Biblioteconomia. Mestrando do Programa de Pós-Graduação em Gestão e Organização do conhecimento, da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG). Atua no ramo da consultoria em informação científica.

References

ARAÚJO, Carlos Alberto Ávila. Ciência da Informação como campo integrador para as áreas de Biblioteconomia, Arquivologia e Museologia. Informação e Informação, Londrina, v. 15, n. 1, p. 173 - 189, jul./jun. 2010. Disponível em: <file:///C:/Users/Guest/Downloads/4744-23580-4- PB.pdf>. Acesso em: 1 maio 2016.

______. Arquivologia, Biblioteconomia, Museologia e Ciência da Informação: o diálogo possível. Brasília: Briquet de Lemos, 2014.

AZEVEDO PINTO, Maria Manuela Gomes de. O novo paradigma da arquivística: um estudo de caso. 2016. Disponível em: <http://ler.letras.up.pt/uploads/ficheiros/3090.pdf>. Acesso em: 5 maio 2016.

BORKO, H. Information science: what is it? American Documentation, v.19, n.1, p. 3-5, 1968.

BRIET, Suzanne. What is Documentation? 1951. Disponível em: <http://ella.slis.indiana.edu/~roday/what>. Acesso em: 5 maio 2016.

CAPURRO, Rafael. Epistemologia e ciência da informação. In: ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, 5., 2003, Belo Horizonte. Anais... Belo Horizonte: Associação Nacional de Pesquisa e Pós-Graduação em Ciência da Informação e Biblioteconomia, 2003.

COOK, Terry. Arquivologia e Pós-modernismo: novas formulações para velhos conceitos. Informação Arquivística, Rio de Janeiro, RJ, v. 1, n. 1, p. 123-148, jul./dez. 2012. Disponível em: < http://www.aaerj.org.br/ojs/index.php/informacaoarquivistica/article/view/9/20>. Acesso em: 5 maio 2016.

CUNHA, Mirian Vierira da. As profissões e as suas transformações na sociedade. In: ______; SOUZA; Francisco das Chagas de (Org.). Comunicação, gestão e profissão: abordagens para o estudo da Ciência da Informação. Belo Horizonte: Autêntica, 2006, p. 141-150.

JARDIM, José Maria. As novas tecnologias da informação e o futuro dos arquivos. Estudos Históricos, Rio de Janeiro, v. 5, n. 10, p. 251-260, 1992. Disponível em: < http://www.uel.br/pessoal/jneto/arqtxt/novastecnologiasJNETO.pdf>. Acesso em: 9 maio 2016.

KUNT, T. S. A estrutura das revoluções científicas. 9. Ed. São Paulo: Perspectivas, 2009.

LOPES, Luiz Carlos. A nova arquivística na modernização administrativa. Rio de Janeiro: Papéis e Sistemas, 2000.

OLIVEIRA, Marlene de (Coord.). Ciência da Informação e Biblioteconomia: novos conteúdos e espaços de atuação. Ed. UFMG, 2005.

OTLET, Paul. Documentos e documentação: introdução aos trabalhos do Congresso Mundial da Documentação Universal. Paris, 1937. Disponível em: <http://www.conexaorio.com/biti/>. Acesso em: 5 maio 2016.

ORTEGA, Cristina Dotta. Relações históricas entre Biblioteconomia, Documentação e Ciência da Informação. DataGramaZero, Rio de Janeiro, v. 5, n. 5, out. 2004. Disponível em: <http://www.brapci.ufpr.br/documento.php?dd0=0000002048&dd1=05069>. Acesso em: 15 mar. 2016.

RIBEIRO, Fernanda; SILVA, Armando Malheiros de. Arquivística: teoria e prática de uma ciência da informação. 3. ed. - Porto: Afrontamento, 2008.

RUSSO, M. Fundamentos de Biblioteconomia e Ciência da Informação. Rio de Janeiro: E-papers, 2010.

SANTA ANNA, Jorge. A Arquivística no universo da Ciência da Informação: práticas profissionais em (re)construção. Biblionline, João Pessoa, v. 11, n. 2, p. 5-18, 2015. Disponível em: <http://periodicos.ufpb.br/ojs2/index.php/biblio/article/view/25204/15175>. Acesso em: 5 maio 2016.

SARACEVIC, Tefko. Ciência da informação: origem, evolução e relações. Perspectiva em Ciência da Informação, Belo Horizonte, v. 1, n. 1, p. 41-62, jan./jun. 1996. Disponível em: . Acesso em: 17 mar. 2016.

SILVA, Marina Selina Soares. Configuração e recuperação da informação em documentos de ciência e tecnologia: estudo tipológico em arquivo pessoal no arquivo pessoal do físico Bernhard Gross. Perspectivas em Ciência da Informação, v. 18, n. 3, p. 160-174, jul./set. 2013. Disponível em: < http://www.scielo.br/pdf/pci/v18n3/11.pdf>. Acesso em: 9 maio 2016.

SIQUEIRA, Jessica Camara. Ciência da Informação: personagem da pós-modernidade. Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentação. São Paulo, v.8, n.1, p. 14-33, jan./jul. 2012. Disponível em: <http://rbbd.febab.org.br/rbbd/article/view/186/217>. Acesso em: 28 mar. 2016.

SMIT, Johanna W. O profissional da informação e sua relação com as áreas de Biblioteconomia/Documentação, Arquivologia e Museologia. In: VALENTIM, Marta Lígia (Org.). Profissionais da informação: formação, perfil e atuação profissional. São Paulo: Polis, 2000.

VALENTIM, Marta Lígia Pomim. Assumindo um novo paradigma na Biblioteconomia. Informação & Informação, p. 2-6, 1995.

VEIRA, Diego de Castro; ARDIGO, Julibio David. Paradigmas da biblioteconomia e ciência da informação: estudo de caso em uma unidade de informação especializada. Revista ACB, Florianópolis, v. 20, n. 1, p. 124-137, jan./abr., 2015. Disponível em: <<file:///C:/Users/Guest/Downloads/Dialnet-ParadigmasDaBiblioteconomiaEC ienciaDaInformacao-5026067.pdf&gt>. Acesso em: 5 maio 2016.

Downloads

Published

2018-07-16

How to Cite

Santa Anna, J. (2018). Paradigmatic relations between Archival Science and Information Science: the practical living of an archive. Biblios Journal of Librarianship and Information Science, (72), 51–66. https://doi.org/10.5195/biblios.2018.506

Issue

No. 72 (2018)

Section

Review

License

Authors who publish with this journal agree to the following terms:

  1. The Author retains copyright in the Work, where the term “Work” shall include all digital objects that may result in subsequent electronic publication or distribution.
  2. Upon acceptance of the Work, the author shall grant to the Publisher the right of first publication of the Work.
  3. The Author shall grant to the Publisher and its agents the nonexclusive perpetual right and license to publish, archive, and make accessible the Work in whole or in part in all forms of media now or hereafter known under a Creative Commons Attribution 4.0 International License or its equivalent, which, for the avoidance of doubt, allows others to copy, distribute, and transmit the Work under the following conditions:
    1. Attribution—other users must attribute the Work in the manner specified by the author as indicated on the journal Web site;
    with the understanding that the above condition can be waived with permission from the Author and that where the Work or any of its elements is in the public domain under applicable law, that status is in no way affected by the license.
  4. The Author is able to enter into separate, additional contractual arrangements for the nonexclusive distribution of the journal's published version of the Work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), as long as there is provided in the document an acknowledgement of its initial publication in this journal.
  5. Authors are permitted and encouraged to post online a prepublication manuscript (but not the Publisher’s final formatted PDF version of the Work) in institutional repositories or on their Websites prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work. Any such posting made before acceptance and publication of the Work shall be updated upon publication to include a reference to the Publisher-assigned DOI (Digital Object Identifier) and a link to the online abstract for the final published Work in the Journal.
  6. Upon Publisher’s request, the Author agrees to furnish promptly to Publisher, at the Author’s own expense, written evidence of the permissions, licenses, and consents for use of third-party material included within the Work, except as determined by Publisher to be covered by the principles of Fair Use.
  7. The Author represents and warrants that:
    1. the Work is the Author’s original work;
    2. the Author has not transferred, and will not transfer, exclusive rights in the Work to any third party;
    3. the Work is not pending review or under consideration by another publisher;
    4. the Work has not previously been published;
    5. the Work contains no misrepresentation or infringement of the Work or property of other authors or third parties; and
    6. the Work contains no libel, invasion of privacy, or other unlawful matter.
  8. The Author agrees to indemnify and hold Publisher harmless from Author’s breach of the representations and warranties contained in Paragraph 6 above, as well as any claim or proceeding relating to Publisher’s use and publication of any content contained in the Work, including third-party content.

Revised 7/16/2018. Revision Description: Removed outdated link.