Institutional memory and preservation of information: digital preservation of the Internal Revenue Magazine

Authors

  • Josino de Carvalho Ribeiro Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia, IFAL
  • Izabel França de Lima Universidade Federal da Paraíba, UFPB
  • Leyde Klebia Rodrigues da Silva Universidade Federal do Rio de Janeiro, UFRJ; Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia, IBICT

DOI:

https://doi.org/10.5195/biblios.2018.338

Keywords:

Dissemination of information, Institutional memory, Preservation of information, Scanning

Abstract

Objective. Present the Project "Digitization and preservation of information: rescuing the memory of AFRAFEP, by scanning the Fisco Magazine" developed by the Association of inspectors of the State of Paraíba, conducted with the aim of preserving the institutional memory of the Association through the practices recovery, processing and dissemination of information in the digital context is configured as an object of study. Specifically, it was intended: to identify the stages of the project of digitization and preservation of the Fisco Magazine; describe each stage of the project according to the activities carried out and analyze the tools used for the preservation and dissemination of information from the magazine.

Method. The methodology used was the quantitative / qualitative approach and descriptive and exploratory character. The research was the Association of inspectors of the State of Paraiba - AFRAFEP. Data collection was based on documentary research that consisted of reading the project and reports developed in the period 2012 to 2013.

Results. The data allowed the description of the steps performed during the project, Disclosure Project. In the conclusion presents discussions on the importance of recovery, digitization and dissemination of the Fisco Magazine collections for the institution and for society Paraiba.

Author Biographies

Josino de Carvalho Ribeiro, Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia, IFAL

Bibliotecário Documentalista do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia (IFAL). Graduação em Biblioteconomia pela Universidade Federal da Paraíba. Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Biblioteconomia.

Izabel França de Lima, Universidade Federal da Paraíba, UFPB

Doutora em Ciência da Informação pela Universidade Federal de Minas Gerais(2012), mestre em Educação (2007) especialista em Gestão de Unidades de Informação (2006), graduada em Biblioteconomia (1989) e em Administração (1999) pela Universidade Federal da Paraíba. Atualmente é professora Adjunta do Departamento de Ciência da Informação e Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação do Centro de Ciências Sociais Aplicadas, Diretora da Editora da UFPB, e pesquisadora dos grupos de Pesquisa Informação, Cultura, Imagem e Memória e Leitura, organização, representação, produção e uso da informação da Universidade Federal da Paraíba. Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Tecnologia de Informação e Comunicação, atuando principalmente nos seguintes temas: bibliotecas digitais, bibliotecas universitárias, serviço referência em bibliotecas universitárias, acesso e uso de informação, fontes de informação, estudo de usuário, usabilidade, inclusão digital/social, informação etnicorracial.

Leyde Klebia Rodrigues da Silva, Universidade Federal do Rio de Janeiro, UFRJ; Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia, IBICT

Doutoranda em Ciência da Informação pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal do Rio de Janeiro e do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia-IBICT. Mestra em Ciência da Informação pela Universidade Federal da Paraíba. Possui graduação em Biblioteconomia pela Universidade Federal da Paraíba. Professora Assistente do Instituto de Ciência da Informação da Universidade Federal da Bahia (UFBA). Desempenha trabalhos nas áreas de: Sociologia da Informação, Tecnologia da Informação, Estudos Étnicos- Raciais, Produção do Conhecimento, Disseminação, Uso e Apropriação da Informação, bem como a Preservação e Memória das fontes de informação da web (redes sociais, sites, portais, blog, microblogs, buscadores, metabuscadores, entre outros). Interessa-se pelas áreas de Ciência da Informação, Sociologia e Educação, com vistas ao acesso e disponibilização da Informação presentes nos diversos suportes informacionais. Integra o Núcleo de Estudos e Pesquisas em Informação, Educação e Relações Étnico-raciais (NEPIERE) e o Grupo de Estudos Integrando Competências, Construindo Saberes, Formando Cientistas (GEINCOS).

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Published

2019-02-05

How to Cite

Ribeiro, J. de C., Lima, I. F. de, & Silva, L. K. R. da. (2019). Institutional memory and preservation of information: digital preservation of the Internal Revenue Magazine. Biblios Journal of Librarianship and Information Science, (73), 1–19. https://doi.org/10.5195/biblios.2018.338

Issue

No. 73 (2018)

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