New directions of digital preservation: of the strategies to the computerized systems

Authors

DOI:

https://doi.org/10.5195/BIBLIOS.2017.326

Keywords:

Computerized systems, Digital preservation, Digital records, Institutional policies, Interoperability, RDC-Arq, SIGAD

Abstract

Objective. This study makes a brief reflection on the preservation of digital records, highlighting the relationship between institutional policies, digital preservation strategies, and computerized systems of management and preservation.

Method. It consists of the lifting of  bibliographic material previously published in the areas of Archival Science and Information Science, resulting in an unsystematic review article. Consulted sources consist of books, theses, texts on websites and scientific journal articles indexed in Google Scholar, with a time frame for the last twenty years.

Results. The literature leads to the need to define in advance the policies of digital preservation, and after, implementing computerized systems for management and preservation, maintaining high levels of interoperability. In addition, it is noted the issue of keeping an unbroken chain of custody covering the three ages of the document life cycle.

Conclusions. This study synthesizes aspects of a digital preservation system basically managed in two distinct stages, but interoperable. This reinforces the discussions on the chain of documentary custody and interoperability between standards, computerized systems and other software used in the collection.

Author Biographies

Henrique Machado dos Santos, Universidade Federal do Rio Grande – FURG

Mestrando em Patrimônio Cultural pela Universidade Federal de Santa Maria. Arquivista da Universidade Federal do Rio Grande – FURG.

Daniel Flores, Universidade Federal de Santa Maria – UFSM

Doutor em Documentação pela Universidade de Salamanca. Professor Adjunto do Departamento de Documentação da Universidade Federal de Santa Maria – UFSM.

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Published

2018-02-01

How to Cite

Santos, H. M. dos, & Flores, D. (2018). New directions of digital preservation: of the strategies to the computerized systems. Biblios Journal of Librarianship and Information Science, (70), 31–43. https://doi.org/10.5195/BIBLIOS.2017.326

Issue

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Review